催款函的寫作步驟_催款函怎么寫才有效

文/悟法析律

借錢助人也好，來往貨款也罷，最令人頭疼的莫過于“借而不還，往而不來也”！

一份完美的催款函，有時可以起到意想不到的效果；有時可以把錢要回來，有時可以作為訴訟過程中的有力證據(jù)。

書寫一份完美的催款函是維護(hù)保障自己財產(chǎn)權(quán)益的有益方式，是通過書面方式表達(dá)去主張權(quán)利的有效操作，但怎么寫！怎么送！怎么用!都需要引起重視，這樣才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用！

最近朋友小飛愁眉苦臉的，同桌吃飯也看不出一點(diǎn)喜悅的跡象。

經(jīng)詢問才知道，原來他將自己省吃減用的十萬元錢借給一個哥們經(jīng)營周轉(zhuǎn)。

雖然不是純友情贊助，但也只約定了5%的較低年利息，比銀行貸款還便宜，當(dāng)時也寫有借條，說好使用年限為一年，借款到期后，連本帶利一起返還，現(xiàn)在已經(jīng)快過了四年了，還是分文未獲。

因為朋友公司經(jīng)營不善，公司運(yùn)轉(zhuǎn)困難，一直沒有還錢，但其個人名下有房屋和車子，小飛礙于面子也只是偶爾提提，沒有逼得太緊；那知道，前幾天父親患心臟病住院了，給他借錢的朋友問都沒問，更沒有提起還錢的事情，他心灰意冷，糾結(jié)著要不要捅破他認(rèn)為純潔的友誼關(guān)系，去主動要錢呢。

相信生活中許多人有過這樣的感受！

借錢時是朋友，要錢時是仇人！

發(fā)貨時是鐵桿客戶，催款時成了落井下石！

錢這東西，只有落袋為安，才是自己的，只有拿在手上，才能全面享受對它的占有、使用、收益、處分的全面權(quán)益。

建議小飛不要用電話和微信去催收，可以發(fā)一份正式的催款函給對方，這樣至少有三個好處：

一是我是很認(rèn)真的將要錢的事情告訴你，你應(yīng)該引起重視并積極對待。

二是有的口頭不好表達(dá)的話語，通過書面的催款函可以直接表達(dá)，同時又可以說得委婉和尊重，讓對方在文字里感受到你的態(tài)度。

三是催款函將來可以直接用作證據(jù)使用。

那么催款函該怎么寫呢？

催款函其實(shí)具有許多作用，既可以用來在催款過程中核對一下雙方的賬目，又可以通過催收引起對方的重視，及時對爭議事項提出意見，還可以有效中止訴訟時效，避免將來起訴被以超過訴訟時效被駁回起訴。

一是將催款函用作證據(jù)。催款函是書面證據(jù)，可以直接證明你已經(jīng)主張權(quán)利，而且上面載明的內(nèi)容足以還原整個爭議的糾紛事實(shí)；書面證據(jù)最大的好處就是，通常是直接證據(jù)，能直觀的表達(dá)清楚案件事實(shí)。

二是將催款函用作警告。對多次催收沒有任何動靜的人，不必留于情面，在催款中用嚴(yán)肅的語氣去表達(dá)你的態(tài)度，同時從法律責(zé)任和法律風(fēng)險上告知對方，一定程度增加對方的心理壓力，這時跟律師函作用差不多。

三是將催款函用作責(zé)任追究。告訴對方你將依據(jù)雙方前簽訂的借條和貨款協(xié)議，正式對其計算違約金，并將計算方式和金額列明在催款函上，這樣可以有效的起到警醒作用。

那么如何寫出一份完美的催款函呢？

催款函是書面函件，在措辭和載體上有所講究，既要表達(dá)你要錢的迫切，又要體現(xiàn)當(dāng)時書寫的本質(zhì)目的。

其實(shí)，最常見的催款函是律師代書的律師函，因以律師名義書寫，同時由律師事務(wù)所發(fā)出，所以在使用上容易給人一種權(quán)威、專業(yè)的感覺，能起到一定的催款作用。

完美的催款函必須具備下列內(nèi)容，而不是簡單的一兩句話，那就變成了要錢信，和短信要錢沒有差別。其實(shí)我們自己動手就可以做好這件事情，并不一定要請律師發(fā)律師函。

一份完美的催款函應(yīng)具備的主要內(nèi)容如下：

一、欠款人的名字（是公司的話寫公司名稱和法定代表人的名字）；

二、欠款事項和金額，寫明因什么事項而產(chǎn)生的欠款，表明交易行為；并計算出目前為止的本金和利息的總金額；

三、欠款時間及原因，從什么時候開始產(chǎn)生的欠款，為什么一直欠款（可以表達(dá)自己包容對方的意愿，以前友好的態(tài)度）；

四、還款的最后期限，告訴對方應(yīng)于什么時間之前將錢打至我的銀行賬號XXXX的卡上；

五、催款的態(tài)度，是通知性告知，還是緊迫性追討，要通過文字的語氣反應(yīng)出來；

六、如果不還款面臨的風(fēng)險和你將采取的措施（類同律師函的寫法）。

以催要借款為例做個示范：

劉備先生：

你于2015年5月以公司經(jīng)營為由以自己的名義向張飛借的10萬元錢（截至目前本息合計13萬元）并出具借條，已于2016年5月到期應(yīng)還；但考慮到我們之間的朋友情誼和你公司經(jīng)營困難的實(shí)際，我并不未主動催討還款。

現(xiàn)在，我因家庭變故急需用錢，為了不傷害我們的友誼，特用信件的形式向你催款，希望你能考慮我的實(shí)際情況，我當(dāng)時助你于困難之際，現(xiàn)今我深陷困難，希望你能于2019年10月1日前歸還欠款。

我想你對我們之間的借款并不異議，一切有借條和轉(zhuǎn)賬記錄可以證明，如果你對該筆借款有不同意見，請書面說明理由并函寄至我。我的聯(lián)系方式：地址：桃園，電話：XXXX。

如果你到期不歸還欠款，又不采取積極方式應(yīng)對，我將不得不放下我們的友誼，采取法律手段來維護(hù)自己的合法權(quán)益，你也知道那是損害情誼且耗費(fèi)你的時間和錢財?shù)男袨椋Ｍ匾晫Υ业那房睢?發(fā)件人（出借人）：張飛

時間：

這份催款函是催要借款的，如果催要的是貨款，和其他欠款，寫法基本相似，把貨款往來的票據(jù)復(fù)印件附上，欠款附上欠條復(fù)印件，原因上根據(jù)實(shí)際情況來控制語氣來發(fā)揮就行。

寫好的催款函，要確保已經(jīng)送達(dá)才能發(fā)揮效用！

我們書寫催款函不僅期望于通過它來要回欠款，也有通知的作用，中止訴訟時效的作用，以及將來用作證據(jù)的作用在里面。

所以要確保催款函準(zhǔn)時送達(dá)對方，同時這種送達(dá)又能得到法律的認(rèn)可，可以直接來證明你的催收行為。

催款函的送達(dá)是重點(diǎn)，建議用中國郵政的EMS送達(dá)，這是目前最被認(rèn)可的送達(dá)證明方式。

將自己寫好的催款函件，附上借條復(fù)印件，通過中國郵政的EMS進(jìn)行送達(dá)。

為什么要這樣做呢？

一是EMS是中國郵政的快遞專件，被法院等機(jī)構(gòu)廣泛認(rèn)可用來寄送文書。催款函也是嚴(yán)肅的送達(dá)行為，采用官方普遍認(rèn)可的方式，將用做送達(dá)證明也更有權(quán)威性。

二是用EMS送達(dá)后，收到簽收通知后，你可以到中國郵政的官方網(wǎng)站輸入你的寄件號，將送達(dá)流程和回證網(wǎng)頁導(dǎo)出并打印，將來可以用做證據(jù)。

三是在EMS上的寄件內(nèi)容上，你可以明確的寫明“催款函等字樣”，這樣可以通過對方的簽收就能證明，其已經(jīng)收到你的催款函，可以中止訴訟時效。

催款函寫得再好，不送達(dá)等于0。所以要讓對方接收得到通知，或者證明對方應(yīng)當(dāng)接收到你了催款函的通知，所以用EMS進(jìn)行上述操作，就足以證明送達(dá)行為，將來起訴時能很好的證明你主張的事實(shí)和理由，并還原主張權(quán)利的整個過程。

當(dāng)然我們也可以直接請公證機(jī)構(gòu)的公證員直接幫助，進(jìn)行公證送達(dá)。這樣更有用和權(quán)威，但是付出的時間和金錢成本更大，看需要進(jìn)行選擇。

我們都期望著用簡單的方式來徹底解決問題，可以和平的實(shí)現(xiàn)自己想要實(shí)現(xiàn)的權(quán)益，而催款函在細(xì)節(jié)之處的雕琢就可以體現(xiàn)出態(tài)度，內(nèi)涵，通知，中止等效用。

所以，遇到類似問題不妨自己動筆去嘗試書寫一份催款函，可能會給你帶來意想不到的效果，對于簡單的事情沒必要去請律師代發(fā)律師函，自己就可以按照法律常識去判斷和解決問題。

當(dāng)然，要到錢才是我們書寫催款函的最終目的，需要大家在細(xì)節(jié)處結(jié)合自己的實(shí)際情況仔細(xì)把握。