學生會部門招新策劃書,學生會的招新策劃案

目錄

一、活動目的

二、活動宗旨

三、活動時間

四、活動地點

五、活動承辦人員

六、前期準備

七、活動形式

八、具體流程

九、工作安排

十、經費預算

十一、后期工作

十二、應急預案

為了更好地配合學校做好迎接xxxx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xxxx學院，提高我們在學生中的知名度。xxxx學院學生會結合了以往迎接新生的工作經驗，草擬xxxx年新生接待工作方案如下:

一、活動目的

讓xxxx級新生感受到我校對他們的重視。以心迎新，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點

二、活動宗旨

讓學生安心，讓家長放心

三、活動時間

Xxxx年x月xx日（新生開學）

四、活動地點

Xx大學xxxx

五、活動承辦人員

Xx大學xx學院學生會及青年志愿者協(xié)會全體成員

六、前期準備

（1）在xxxx級新生群提前公布入學流程和必要手續(xù)，告知其要注意事項；

（2）提前一周統(tǒng)計參與此活動的工作人員，方便分組和調節(jié)；

（3）學生會在活動前召開例會告知參與人員活動形式及具體流程，并分組安排工作；

（4）聯系校方進行場地等物資的審批工作；

（5）在預算范圍內列置物品清單（詳見物品清單表）；

（6）組織全體參與人員進行迎新前培訓；

（7）提前向院系領取新生班級、宿舍分配表，并打印多份；

（8）設計制作關于學院、安全健康、防止網絡詐騙與一體的宣傳單，放置于固定場地

七、活動形式

定點處流動人員:

(1)校外:選派若干干事分別在火車站、學校公交車站牌、接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生進行引導、指路。

定點處固定人員:

在學校門口場地處放置桌椅，為新生錄入信息、提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

校內流動服務人員:

帶領新生前往教學樓、報名點、各宿舍樓、各處超市等地點，

幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及校區(qū)基本情況。

八、具體流程

(一)前期準備(x月x日-x日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

1.x月x日:召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。

2.x月xx日:志愿者及干事報名截止，由學生會統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數量、名單、聯系方式。(人員篩選條件詳見備注)

3.x月xx日:將策劃發(fā)至各部門，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或微信群，以便遠程討論工作動態(tài))

4.x月xx日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5.x月xx日-xx日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，宣傳組提前繪制宣傳冊，以便使用。

6.x月xx日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

7.x月xx日:選派人員按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(采購需開發(fā)票)

8.x月xx日:召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴。(盡量統(tǒng)一著裝)

(二)活動當天流程:

1.07:00全體人員檢查是否佩戴。常務組負責到倉庫搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2.08:00現場負責人確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請院酌情報銷。

4.12:30由宣傳組部分人員對會場地進行簡單清掃及布置。

5.17:00各處工作基本結束，各點工作人員清埋場地及現場資料。

6.17:30各點人員回到報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7.18:00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8.21:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院

九、工作安排:

(一)前期準備安排:(未定)

(1)宣傳組: 主要負責人:（暫定）

1.主要負責活動相關資料的制作打印。(宣傳冊、場地所掛橫幅等)

2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

(2) 常務組: 主要負責人:（暫定）

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知，活動前對人員的培訓，桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。

(3) 采購組: 主要負責人:（暫定）

負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

(4)前期準備總負責:(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

(5)物品管理負責人:(未定)

負責物品的管理和核對，在9月14日晚上在學院103活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

(6)現場活動總負責:(未定)

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)

校門引導處

迎新接待處

注冊單領取點--引導新生到報到處交有關材料

新生入住寢室，行李搬運

十、經費預算:（詳見物品清單）

十一、后期工作:

(一)活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。

3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至學院整齊存放。

4 報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。

(二)活動后期宣傳

1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

2、通過公眾號、抖音等進行網絡宣傳

注意事項:

(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

十二、應急預案:

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作:并及時向主席團或老師匯報。

(四)準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。

備注:

(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。

(二)工作具體要求:

(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，

不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生，可聯系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)